黑龙江省烟草专卖局（公司）：走上数字化管理快车道

刚完成车辆维修，庞清锋就打开手机上的“财务共享平台”App，将维修费用明细登记形成台账。台账内容很详细，包括工时费、材料名称、数量、单价等。

庞清锋是黑龙江牡丹江市局（公司）卷烟物流中心的配送人员。他所用的财务共享平台是黑龙江省烟草专卖局（公司）推动财务共享、实现财务数字化管理的成果和载体，也是如今黑龙江烟草商业系统人人都可能用到的财务工具。

庞清锋所登记的这个台账，一方面会在他通过平台进行报销时生成报销单，另一方面，相关管理人员和财务人员能从后台实时查看，并进行相关数据的调取及横向、纵向比较，开展有效监督和科学管理决策。

庞清锋一次简单的登记数字化台账行为，背后是黑龙江省局（公司）以数字转型推动管理方式变革所做的不懈努力。

近年来，黑龙江省局（公司）以推动财务共享平台建设为契机，围绕严格规范，推动精细管理，持续创新创效，在实现财务管理规范、提升财务管理质效和推动人才队伍建设方面结出了累累硕果。

聚焦规范，强化设计，以数字化工具推动业财一体

“对黑龙江烟草商业系统来说，推进财务共享平台建设，是解决管理规范等问题的有力抓手。”黑龙江省局（公司）党组书记、局长、总经理罗明德说。

2021年，黑龙江省局（公司）党组通过深入调研分析发现，财务管理流程标准不完善、管理层级多、管理分散、组织之间及业务与财务之间数据信息联动性不强等诸多瓶颈问题制约着全省烟草商业系统财务管理质效，成为影响企业高质量发展的关键因素之一。

通过充分调研，黑龙江省局（公司）聚焦问题，在严格规范、精细管理、创新驱动上下功夫，全面启动财务共享平台建设，与软件公司合作，选拔人员组建项目组，分步推进系统升级、智能报销、业财一体化，建设符合企业管理实际的财务共享平台，助力企业财审工作高质量发展。

为了确保项目顺利推进，他们确立了“统一管理模式、统一运行规则、统一工作流程、统一稽核标准、统一稽核要件、统一共享数据”的工作思路，采取建立规则、推演流程、选取试点单位、全省推广的建设模式，打破瓶颈、破解难题、推动实施。

“用数字化、信息化方式解决问题，其实是一个通过数字化技术将管理架构、管理规范落地的过程。其中，管理架构的调整、管理规范的完善是重中之重。”黑龙江省局（公司）财务管理处处长卫忠介绍说。

项目组人员结合企业实际进行周密分析，夯实顶层设计并推动系统落地。

管理架构上，他们简化管理层级，取消数量占总账户一半的县级单位账户，在地市级单位统一建立共享中心，形成“省—市”两级企业支付中心，前者对涉及重点领域、主要风险、重大事项、大额资金审核后进行支付，后者对本单位具体经济业务审核后进行支付。通过“瘦身”，实现了企业管理架构扁平化，确保资金集中规范管理。

管理规范上，他们打通业务与财务之间的数据、信息壁垒，从点多面广的各条线业务实际出发，聚焦业务核心点，将财务管理触角前移，细致梳理每一个业务流程环节，明确风险点、控制点，梳理完善车辆管理、物流管理、食堂管理等多个业务条线的流程规范和标准，设计控制手段和控制流程，推动实现标准规范的系统固化。

庞清锋登记数字化台账，就是将这些管理规范通过数字化技术落地到财务共享平台的缩影。

在“黑龙江烟草商业系统车辆规范管理手册”上，车辆购置及使用、燃油费、维修保养、保险、资产清查等方面的风险点、控制点都被详细列明。在“维修保养”目录下，明确列出“车辆维修应按单次维修、逐项登记车辆维修台账”。

这些规范细节在科学的管理架构之内通过数字化手段一一得到落地，推动实现票据数字化、审批全线上、业务全线上，形成了涵盖各个业务条线、数据贯通、操作规范高效的财务共享平台。该平台于2022年年初在全省烟草商业系统上线运行，助力企业走上了数字化管理快车道。

财务共享平台建设项目组对项目实施细节进行讨论分析。

精细管理，提升质效，以平台落地应用破解发展难题

2023年12月4日上午10点，肖旭通过财务共享平台，对县级单位提交的一些单据进行审核。

肖旭是牡丹江市局（公司）财务科副科长，他说，以前，这些都由县级单位财务部门处理，现在管理收归地市级单位后，管理更集中、规范，“跑冒滴漏”等现象得到有效遏制，有效确保了资金安全。

聚焦解决规范问题的财务共享平台一经落地使用，其在促进实现管理规范、管理质效提升方面的作用就显现出来。

比如，财务共享平台针对人员管理、车辆管理、物资管理、烟箱回收等业务进行了流程设计，使相关业务条线的财务管理更加规范。

就拿物资管理来说，原来热缩膜的使用是统一记账，什么时间用了多少没有明细，财务人员和管理者都无从掌握。而现在，什么时间领用多少，需要事前审批、事后形成详细台账，物资管理从粗放变为精细，提高了业务规范化水平，形成的数据信息也一目了然。

如此一来，财务人员和相关管理人员可以对相关数据进行同部门、同单位之间的纵向比较和不同单位之间的横向比较，有利于查找浪费点，进一步实现降本增效。

这些数据，只是黑龙江烟草商业系统财务共享平台海量数据中的沧海一粟。这样的数据分析，也仅是他们通过以平台数据分析为企业管理赋能的小小一角。

他们通过创新技术手段，将企业20多年的财务历史数据升迁到云会计核算平台，将各管理模块与智能报销和财务核算关联，实现了业务和财务的全链条贯通，做到数据推送、自动生成相关单据和记账凭证，确保数据交互贯通；将手工台账变为系统数据，确保数据动态可查、可比，实现了费用支出比对、管理效率分析、行为习惯分析、管理水平分析等，使通过价值挖掘提升企业精益管理水平更为便捷。

“原来，单位与单位之间、部门与部门之间有信息壁垒，想查找比对历史数据，需要翻阅一摞摞的纸质资料，工作量非常大。现在，想调什么数据，点几下鼠标就实现了。”哈尔滨烟叶公司审计科科长、财务共享平台建设项目组成员景黎说。

更便捷、更高效，大兴安岭地区漠河市局（分公司）综合办公室工作人员曹卓靖也有这种感受。

“原来线下报销，要找多位领导签字，现在从手机上就能完成，票据自动采集、生成报销单，每个环节的人员随时线上审批，很快就办完了，有些单据自动关联业务单据、审批流程优化，办起来也更快。”曹卓靖说。

从传统纸质载体、线下流程转变为如今的数字化载体、流程优化数据贯通后的线上审批，在黑龙江烟草商业系统，大家通过财务共享平台进行财务相关审批，真正实现了“线上办”“掌上办”“随时办”，审批效率提升50%，审批事项平均时长缩短5天，财务管理效率和办事效率均得到有效提升。

大大提高了规范水平、促进了管理质效提升，许多地市级单位在认识到应用财务共享平台的好处后，也主动补充完善，根据自身实际进行个性化创新。

比如，牡丹江烟叶公司请技术人员为他们增加了办公用品模块，参照热缩膜等资产管理模块流程设计，使办公用品管理更加精细、规范、高效。

一批优秀的财审人才在深度培养锻炼中脱颖而出。

重才爱才，人岗相适，以平台建设锻造高素质人才

杨昊龙和景黎一样，也是黑龙江烟草商业系统财务共享平台建设项目组成员之一。

和景黎不一样的是，到项目组之前，他是虎林市局（分公司）的一名送货员。

原来，黑龙江省局（公司）党组深入调研分析制约财务管理水平的诸多因素发现，人才队伍素质是短板——财务岗位人员素质水平不一、与数字化管理水平不相适；许多财会专业人员不在财务岗位，人岗不相适。

他们以财务共享平台建设为契机，着力发现人才、培养人才、锻炼人才，通过人才成长带动管理升级、助力企业高质量发展。

黑龙江省局（公司）制定出台青年科技人才托举、重点创新人才队伍建设、人才评价等一系列激励制度措施26项，大力发现培养使用专业人才，先后举办包括财务条线在内的一系列业务培训和专业技术考试、专业技能竞赛，一大批优秀专业人才脱颖而出。

2022年，他们启动优秀会计人才培养工程，打破岗位界限，在全省烟草商业系统选派52名财审人员到专业机构培训，大大提升了其专业能力。之后，43名财审专业人才通过交流试岗、组成项目攻关小组等方式调整到相应岗位工作，实现人岗相适、人尽其才。

学财会专业的杨昊龙就是在此次选拔中脱颖而出走上财审岗位的。他在培训结束后，和同样在选拔培训中表现亮眼的景黎、郑锟、刘剑南等成为财务共享平台建设项目组成员。大家在干中学、学中干，在交流中开阔视野、在实践中锻炼成长。

“我们在每个细分专业方向都树立了一个标杆，比如，齐齐哈尔市局（公司）的刘剑南在财务核算方面特别擅长，是这方面的‘老师’，现在大家有相关的疑惑，都会直接问他。”现在已成为黑龙江烟叶复烤有限公司副经理的财审专业人才郑锟说。

“选拔人，培养人，也改变人，我们财务人员现在变了。”景黎说。

怎么改变人？怎么变了？

“大家通过财务共享平台上传单据，系统自动采集、快速验真查重，单据智能关联，经过处理后的信息自动关联会计核算平台形成会计信息，涉及资金支付的自动关联资金支付系统进行资金支付，会计信息还会被自动加工生成标准财务报表，生成财务分析模型。”景黎说，财务共享平台通过移动化智能化技术手段使财务管理更加规范，也将财务人员从繁琐、重复型工作中解放出来，传统会计记录和核算的职能被减弱，会计管理职能更加突出。

从“记账员”转变为“管理员”，财务共享平台的建立、使用，让更多具有战略眼光、知识全面、善分析懂管理的财务人才涌现出来，也让全体财务人员有了“本领恐慌”。

“面对财务共享平台呈现出的海量业务和财务数据，要进行科学系统分析、履行管理职能，为企业决策提供依据，需要财审人员具备过硬的综合专业知识，努力成长为战略财务人员、业务财务人员、共享财务人员。”刘剑南坦言，这需要财审人员加强对金融、税务、风险内部控制、成本控制、全面预算管理等知识的学习，努力培养自身的战略眼光。

知识加餐、推出营养套餐，黑龙江省局（公司）基于队伍转型需要和人才成长需求，经过多种形式创新人才培养模式，为大家“加油充电”，助力财务人员数字化转型。

2023年，他们聘请知名专家授课，组织近300名财审人员参加线上培训，进一步让大家拓宽视野、增长知识。

前不久，他们成功举办黑龙江烟草商业系统首届会计知识竞赛。18支代表队积极参赛，大家同台竞技，赛中学、赛中练，通过多个环节的比拼，一批优秀人才崭露头角。

另外，他们还组建多个QC小组，每个小组负责研究一个财务管理相关课题，并制作成精品课程。

……

多措并举培养人，完善机制激励人。2022年，以适合转型发展要求为导向，全省烟草商业系统通过公开遴选将23名员工充实到财审岗位，进一步激发了大家成长转型为合格数字化财务管理人才的热情。

2022年，黑龙江烟草商业系统新增高级会计师1名、中级会计师3名、初级会计师4名、国际注册内部审计师1名。

2023年，又有多名财审人员考取会计师等资格。哈尔滨烟叶公司财务科副科长王昕晔考了90分的高分，顺利通过了中级会计师考试。成长转型、活力迸发，财审战线成为企业的一道靓丽风景。

这几天，大家正在热烈讨论刘剑南牵头的“刘老师财税课堂”课题研究，同时聚焦充分发挥财务共享平台服务企业发展作用的“精益物流管理与财务核算操作”“卷烟一体化核算操作”等多个QC课题正在紧锣密鼓地推进。

“财务乃至管理的全面升级、规范，是增强企业综合竞争力、推动企业高质量发展的内在要求。我们以财务共享平台建设为契机，运用创新的思维和手段，使财务管理质效大幅提升，推动了财审队伍转型、管理水平提升。下一步，我们将完善建立业务驱动财务、管理规范业务、数据驱动管理的新型财务管理模式，进一步赋能企业高质量发展和现代化建设。”罗明德表示。